今日中に終わらせなければならない仕事が山積みで、集中力が勝負の時になぜか捗らないことがありませんか。楽しいことはあっという間に時間が過ぎ、驚くほど集中できるのですが、仕事となると意識しても集中力不足で悩む場合があります。
そこで今回は多くの人が悩む、仕事の集中力を高める方法についてご紹介しましょう。誰もが経験する瞬間。ちょっとした意識や頭の使い方で、激変させるのが可能になるかもしれませんので、ぜひトライしてください。
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集中力がないのはなぜ？原因を考えてみよう
早く終わらせて帰りたい残業。しかし意識が他にいってしまい、なかなか集中できないケースがあります。このようになるのはなぜか、考えられる原因を探ってみましょう。
寝不足や疲労のため
残業続きの日は、心身共に疲れてしまい頭が上手く回転しません。こんな時はミスも多くなり、訂正をするためのさらなる時間がかかってしまいます。
長時間連続して頭を使うのは、どうしても無理があるでしょう。このため疲れている時は15分すら続かない場合もあるので、休憩を挟むなど作業のメリハリをつけるのが大切です。
疲れの原因になる寝不足は、ぼんやりとしてしまっている状態かもしれません。大量の作業をこなす前や、ミスしたくない大切な仕事をする前は、しっかりと睡眠をとり頭の中をクリアにしておきたいですね。
やっている作業が難しい
作業が難しいと、つい他に気がとられてしまいます。これは仕事だけでなく勉強も同じ。自分のレベル以上のことをやろうとすると、集中力が散漫になりアイデアが浮かんでこなくなります。
理解できない作業は、取りかかるまでに時間がかかり、さらに無駄な仕事が増えるようなものですよね。たとえば人の仕事を変わりにやる場合など、慣れていない作業も集中しているつもりが、つい気が散ってしまう理由なのです。
気が散る環境がある
人の話し声がうるさい、車の騒音やテレビ、音楽やチカチカする光など、仕事の集中力を邪魔する環境がありませんか？目の前に置かれた書類を必死に見ている時に、このようなノイズなどの邪魔なものがあると、周辺の環境が邪魔になります。
集中して作業をしていても、なぜか気になってしまう周囲のこと。窓の外をふと見たつもりが、ずっと手を止めて違うものに集中してしまうのです。
興味がないため
好きな物ごとは無理しなくても集中できますが、苦手分野や興味がないことは気が散りやすいですよね。仕事の集中力が欠けてしまうのは、嫌々やっているためです。
楽しいと感じるものには、最大の集中力が発揮できる人もいるもの。しかし仕事は遊びではないので、どのような作業でもプレッシャーを感じながらやる場合が多いでしょう。
嫌いな仕事をこなすには、少しでも興味が持てる部分を発見するとよいのかもしれません。
急ぐ仕事ではない
急ぎの仕事でない場合は、のんびりと取りかかるので気が緩みがちです。そのうちやればよいという作業は集中する必要がないため、ミスも多いでしょう。
その場合は自分でゴールを設定しておかないと、だらだらと作業が続いてしまいます。そんな姿勢が習慣になると仕事自体がスローペースになり、周囲からは仕事が遅い人だと思われてしまいます。
一度に色々なことをやっているため
マルチタスクは誰でもスピードが遅くなり、ひとつひとつの作業に100%集中できないのでミスも増えてしまいます。しかし実際には、同時にいくつかの作業をこなさなければならない瞬間がよくありますよね。
一度に色々とやる時は、スイッチの切り替えを上手にしないと、無駄なエネルギーを消費してしまいます。無理にマルチタスクにしなくてもよい作業は、ひとつずつこなしていくこと。効率的にするためには、集中力が続く間に順番に片づけるとよいでしょう。
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仕事の集中力を高める方法について
一気に終わらせたい仕事をする場合、集中力をフル回転させて意図的に仕事量をアップさせる方法をご紹介しましょう。自分に合った方法で、集中力を磨いてください。
限界時はあと5分だけ頑張る
仕事の集中力が発揮できないのは、終わりが見えずだらだらとしまうのが原因です。気が散って仕方ない時は「あと5分」を意識して仕事をやると上手くいくでしょう。
ゴール地点が見え始めると、作業効率が劇的に飛躍する可能性があります。一時的に集中力を高めるようにすることで、だらだらと続ける時よりも内容の濃い作業ができるケースも。長時間集中できない場合は、あと5分を意識して仕切り直ししましょう。
声に出して集中力アップ
仕事の集中力をアップさせるには、刺激をプラスしてください。頭の中で考えるだけではマンネリになり、仕事がつまらなくなってきますよね。
そんな場合は声に出して、違う角度から自分に活を入れるのもよいでしょう。たとえば書類に書かれた文章や数字を、声に出して読み上げるなど。
集中力が必要なタスクは、言葉として声を発することで作業に焦点を合わせられるようになり、スムーズにこなせる場合があります。
作業環境を整理整頓する
デスクの上が散らかっているとペンを探したり、書類を探したりするのに時間がかかり、仕事を忘れて他のものに意識が散ってしまいます。
集中力が続かないのは、今脳内で処理すべき情報以外のことが周辺にあるためです。目から入ってくる余計な情報は不要なもので、作業に意識が集中できない状態。
仕事環境が整理整頓されていると、邪魔がなく作業に取り組めるので、残業する前などは一旦デスクの上を片づけておくとよいでしょう。
ガムを噛む
仕事の集中力が低下すると、徐々に眠気が襲ってきませんか。とくに単調な仕事の繰り返しは刺激がないので、集中力が欠けてしまいうとうとし始めます。
そんな時はガムを噛むようにすると、眠気が軽減される可能性があるでしょう。ガムを噛むことで集中力がアップする効果も期待でき、脳に余計な情報を入れないよう心を安定させてくれるかもしれません。
ガムを噛むという動きを操作するために、他の物ごとに意識が散漫しないため、作業も取り組みやすくなるのです。
コーヒーを飲む
コーヒーのカフェインは刺激を与えてくれるので、眠くて集中力が働かない時に飲むのも方法です。残業時や午前中、まだ目が覚めない場合など、コーヒーを飲むと頭の中がすっきりとする感覚がありませんか？
またお昼過ぎの作業など、お腹いっぱいになっている時はさらに眠くなりやすいので、そんな場面を想定してあらかじめペットボトルや缶コーヒーを買っておきましょう。
他にもカフェイン入りのキャンディー、緑茶や紅茶なども効果が期待できます。
優先順位を考えよう
仕事量が多すぎる、慣れない作業で時間がかかるなど、キャパシティを超えている場合は手当たり次第に作業をせず、まずは優先順位を考えてください。
山積みになった仕事をこなす残業時間のように、複数のタスクがある場合はとくに大切です。たとえば1時間以上かかる作業を行う場合、具体的に何から進めるべきなのか細かい優先順位を決めておくと、すぐに次の作業に入れるので効率的です。
意識的に自分で集中力をコントロールでき、後半になって慌てることも防止できます。
まとめ
仕事の集中力を維持するのは、決して簡単ではありません。作業の内容やその日の体調、仕事をする場所や時間など、あらゆる要素が集中力に影響を与えます。
しかし同じ作業でも、集中力があれば一気に片づけられるので、普段から読書や趣味の時間などを使い集中する訓練をするのもよいでしょう。
